Toma de posesion y permiso de cuidado de familiar.

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Buenas, me han llamado para tomar posesión el lunes en el cole. Un familiar de primer grado lo han hospitalizado hoy. Quisiera acogerme al permiso por cuidado de familiar. Es necesario ir al colegio a tomar posesión el lunes y a media mañana presentar el documento del permiso? O sería posible llamar por tlfno al cole el lunes por la mañana y mandar por mail los documentos pertinentes?.